Рн ккт что это – что это такое и являются ли эти пункты обязательными

что это такое и являются ли эти пункты обязательными

В 2016 году положения закона 54-ФЗ подверглись существенным изменениям. Речь идёт не только о переходе на онлайн-кассы, но и о порядке документального оформления приходно-расходных операций. Информация, которая приводится в фискальном чеке, приобрела максимально детализированную форму: вместо 7 обязательных строк фискальный документ отражает ни много ни мало — 24 реквизита. Поговорим о новых реквизитах, появившихся в 2017 году: ЗН ККТ и РН ККТ — что это и зачем их указывать?

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ЗН, РН и номер чека на кассовом чеке: где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?

Обязательные пункты свидетельства о проведении сделки, будь то кассовый чек (КЧ) или БСО, перечислены в ст. 4.7 положения 54-ФЗ. Теперь и покупатель, и контролирующий орган могут видеть исчерпывающую информацию о предпринимателе и о проведенной операции в целом. Основные цели — повышение потребительской защищённости и сокращение случаев фальсификации расчётных квитанций. Подтверждение расчёта подкрепляется совершенно новыми составляющими — в их числе заводской номер кассы, адрес ресурса, где можно проверить подлинность расчётов, ФИО кассира и др.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ЗН ККТ в чеке: что это?

Каждая онлайн-касса подлежит нумерации, которая осуществляется заводом-изготовителем. Она наносится на корпус устройства. ЗН (заводской номер ККМ) указывается в паспорте ККМ и предоставляется в налоговую при регистрации. Индивидуальный ЗН присутствует у:

Впоследствии ЗН кассы и фискального накопителя отражаются в КЧ. Если же ККМ вмонтирована в торговый автомат, в распечатанной квитанции фигурирует серийный номер вендингового устройства. Наличие ЗН на корпусе онлайн-ККТ говорит о её подлинности. Его отсутствие указывает на то, что оборудование является нелегальным и не может использоваться для осуществления расчётов между продавцом и покупателем.

На официальном сайте ФНС предусмотрен сервис проверки ККМ по ЗН и названию модели. Такая опция позволяет убедиться в том, что интересующий экземпляр внесён в реестр ККТ и подлежит регистрации в налоговом органе. Проверку можно осуществить по этой ссылке.

Информацию о ЗН кассы можно увидеть в основном блоке реквизитов, обычно он следует за ИНН пользователя. Слева от аббревиатуры ЗН стоит стрелка, направленная вверх: «⬆ЗН». Что касается заводского номера ФН, он указан в нижнем блоке реквизитов, над QR-кодом.

РН ККТ в чеке: что это за показатель?

По завершении процедуры регистрации онлайн-кассы, её владелец получает регистрационный номер (РН), являющийся подтверждением того, что данный экземпляр поставлен на учёт в налоговом органе РФ. Именно в процессе регистрации кассовый аппарат проходит фискализацию и становится пригодным для полноценного использования. Этапы постановки ККМ на учёт:

1. Предприниматель заключает договор с ОФД.
2. Затем он подаёт соответствующее заявление в налоговую.
3. Проводит фискализацию аппарата после получения соответствующих данных от ФНС и сообщает в налоговую номер фискального признака документа.
4. Владелец кассы получает регистрационную карточку, где и указывается РН.

При составлении договора и после постановки онлайн-кассы на учёт предприниматель сообщает ЗН кассы и ФН, а также РН обслуживающему его ОФД, так как согласно п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ, последний также обязан отчитываться перед контролирующим органом о факте предоставления услуг тому или иному субъекту хозяйствования, указывая вышеупомянутые реквизиты.

РН кассы приведен внизу документа, в блоке над трёхмерным штрихкодом. Этот реквизит может быть назван как «РН ККТ» или «ККТ №».

Еще одна наша статья: Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ. Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ.

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

online-kassa.ru

Проверить чек ОФД-Я

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

• лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
• кандидаты на замещение вакантных должностей;
• лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
• лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
• ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• организация учета, хранения и обращения носителей информации;
• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
• регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
• использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7. Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

ofd-ya.ru

ККТ, ФН, ФПД — что это? Пришло СМС от CSE

Получил недавно в СМС непонятную информацию: отправителем указан CSE (нагуглил что это курьерская служба КурьерСервисЭкспресс — сайт cse.ru) — позвонил туда и попытался выяснить, что за сообщение мне пришло. Мы с оператором перебрали все цифровые коды из сообщения и ничего не добились.

Далее я решил забить в поиск аббревиатуры, указанные в сообщении: ККТ ФН ФПД и не закончив набора, увидел, что не один я интересуюсь набором этих аббревиатур.

Среди результатов поиска внимание привлекла ссылка на сервис Яндекса по проверке чеков — «ОФД (Оператор Фискальных Данных) — Проверить кассовый чек»: https://ofd.yandex.ru/check — здесь требуется ввести данные трех значений чека:

1. Регистрационный номер ККТ
2. Номер фискального документа (ФН)
3. Фискальный признак документа (ФПД)

Я решил проверить какой-нибудь чек и моя рука потянулась к ближайшему, лежавшему в обозримых окрестностях. По какой-то случайности суммы в проверяемом чеке и в полученном СМС совпали Тут все прояснилось.

Оказывается, в данном случае, курьерская служба (CSE), которая привозила мне заказ из интернет-магазина (случайный чек был от нее), во исполнение нового законодательства в области ККТ (54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016.), прислала мне электронную версию чека!

Такое увидел впервые, хотя регулярно заказываю и оплачиваю картой покупки в интернет-магазинах, которые доставляют разные курьерские службы, принимающие оплату картой на месте.

Изначально я думал, что это информация из налоговой или из таможни с требованием оплатить какой-нибудь налог или пошлину — на эту мысль наводила ссылка в СМС на сайт www.nalog.ru

А какие предположения родились у вас, когда впервые получили такое сообщение?

 

UPD:

На днях Татнефть запустила очередную акцию и тут опять потребовались данные из чеков. Если кто-то ломает голову, что там вводить в личном кабинете, то вот эти поля (ФН, ФД, ФПД):

 

4memo.ru

Что такое чек ККТ, требования к контрольно кассовой технике

Кассовый чек ККМ состоит из заголовка, тела, окончания.
Перед кассовым чеком на бумажной ленте может быть выведена произвольная информация, например о проводимых акциях и специальных предложениях.

Заголовок чека печатается каждый раз один и тот же вплоть до его перепрограммирования, которое возможно только после закрытия смены. В заголовке чека обязательно должно быть запрограммированное в ККМ наименование организации. Также по желанию владельца ККМ в заголовке или в окончании может быть дополнительная информация о предприятии, например телефон, логотип.

Содержание тела чека зависит от вида кассовых операций и их состава. Начинается тело чека с указания вида операции (например, приход, возврат прихода, чек коррекции). Затем печатаются название товара (если ведется автоматизированный товарный учет), номер секции, налоги, цена, количество, сумма. Когда количество не вводится кассиром, возможен и сокращенный вариант вывода блока, при котором количество и сумма не распечатываются. Также в этом блоке выводится информация о скидках, надбавках на позицию. Для многих организаций и ИП, номенклатура товаров в чеке является обязательным требованием ФНС.

Требования к чеку онлайн-кассы

Нельзя указывать просто слово «товар» или наименование товарной группы. Каждая покупка должна быть отражена отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики. Для этого торгующим организациям придется познакомится поближе с товарными группами, например с «Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности».
Должен присутствовать заводской номер кассового аппарата, ИНН — идентификационный номер организации налогоплательщика, номер чека, пользователь, адрес расчетов, место расчетов (Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «1 этаж», «офис компании Вестор» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России.), ФИО кассира, сайт ФНС, дата и время.
В теле чека может быть выведен блок с предварительным итогом (П.ИТОГ) и отменой чека (ЧЕК АННУЛИРОВАН).

Заканчивается тело чека блоком данных фискального накопителя. В этом блоке указываются регистрационный номер ККТ, номер фискального накопителя, номер фискального документа, номер фискального признака. В окончании чека выводится QR-код, с помощью которого можно проверить чек на сайте налоговой инспекции. Дополнительная информация и нефискальные документы, например купоны, могут распечатываться как после кассового чека, так и перед ним.

Категория: Менеджмент

     Обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику установлены ст.

Чек ККМ — расшифровка обозначений

5 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Контрольно-кассовая техника, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна (п. 3 «Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»):
1. Быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.
2. Быть исправна, опломбирована в установленном порядке.
Образец марки-пломбы контрольно-кассовой техники утвержден Приказом Минпромэнерго России от 05.09.2007 N 351.
Техническая поддержка контрольно-кассовой техники, нанесение на нее знака «Сервисное обслуживание» и наклеивание на нее марок-пломб, а также введение в фискальную память информации при регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники, замена накопителей фискальной памяти осуществляются только поставщиком или центром технического обслуживания (при этом введение в фискальную память информации и замена накопителей производятся с участием представителей налоговых органов).

     3. Иметь фискальную памятьи эксплуатироваться в фискальном режиме.
Фискальная память ККМ  — комплекс программно-аппаратных средств в составе ККМ, обеспечивающий некорректируемую, ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных расчетах с населением, проведенных на ККМ, необходимой для правильного исчисления налогов.
     Перечень и формат информации, вводимой в фискальную память контрольно-кассовой техники, при регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники утвержден  Приказом ФНС России от 08.08.2008 № ММ-3-2/351.
    4. Иметь паспорт установленного образца, содержащий отметки о:
— регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию,
— проверке исправности,
— ремонте,
— техническом обслуживании,
— замене программно-аппаратных средств,
— установке средств визуального контроля,
— наклеивании марок-пломб,
— выводе из эксплуатации данной техники.
Отметки в паспорте контрольно-кассовой техники о регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации заверяются печатью налогового органа.
Бланк паспорта версии модели контрольно-кассовой машины утвержден решением Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам от 24.04.2001 (протокол N 2/61-2001).
5. Иметь идентификационный знак установленного образца.
Образец идентификационного знака контрольно-кассовой техники утвержден Приказом Минпромэнерго России от 05.09.2007 N 352.
6. Иметь эксплуатационную документацию(Руководство по эксплуатации, Руководство налогового инспектора, Паспорт, Учётный талон).
Технические требования к контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли, в ресторанах утверждены Письмом Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ России от 28.11.1994 N АО-7-272.
Обязательное техническое условие, которому должна соответствовать ККТ, — наличие фискальной памяти и ее действие в фискальном режиме. Применение техники без фискальной памяти не допускают.
Фискальная память представляет собой электронное устройство, позволяющее фиксировать информацию о наличных денежных расчетах, проходящих через ККТ, и хранить итоговую информацию в течение длительного времени. В фискальную память записывают только итоговые данные за день или смену.
Фискальный режим представляет собой режим функционирования ККТ, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти. Когда вы приобретаете ККТ, она функционирует в нефискальном режиме, это позволяет произвести проверку ее работоспособности, а в ряде случаев — обучить персонал работе на ней.
При регистрации налоговый инспектор производит фискализацию техники, при этом вводит следующие реквизиты: заводской и регистрационный номер кассовой машины, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), дату проведения фискализации, пароль доступа к фискальной памяти. После проведения фискализации фискальный режим отключаться не должен.

Коротко: В статье представлена развернутая информация о правилах применения кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями и организациями всех форм собственности.

Подробно

Кассовый аппарат – устройство, с помощью которого на предприятиях происходит принятие наличных денежных средств при расчетах за реализованные товары, услуги и т. д. Использование кассовых аппаратов имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при ведении собственного бизнеса.

Приобретение ККТ, регистрация

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется Законом 54-ФЗ от 22.05.2003. Организации, деятельность которых связана с расчетами платежными картами и наличными денежными средствами, обязаны приобрести и поставить на учет (зарегистрировать) ККТ в своем налоговом органе. Важно! Модель выбирается с учетом специфики вида деятельности из Госреестра ККТ.

Каждое предприятие, применяющее кассовый аппарат, обязано заключить договор на обслуживание своей техники с уполномоченной организацией – центром техобслуживания ККТ. Важно! Без подобного договора эксплуатировать кассовые аппараты запрещается.

Для процедуры регистрации ККТ необходимо иметь документы, перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 470 от 23.07.2007г. Это:

Документы подаются в налоговую инспекцию лично или отправляются по почте. Налоговый инспектор проводит осмотр, фискализацию и регистрацию аппарата и выдает регистрационную карточку.

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

С данного момента все расчеты наличностью за реализованные товары, работы/услуги, можно осуществлять на законном основании. Важно! Налогоплательщик обязан хранить регистрационную карточку строго по указанному в ней адресу на протяжении всего срока эксплуатации техники.

Когда можно не применять ККТ

• Если организация, оказывающая услуги населению, выдает своим клиентам документы на бланках строгой отчетности, которые приравниваются к кассовому чеку.
• Если предприятие — плательщик ЕНВД, не оказывающее услуги населению, выдает своим покупателям (по их по требованию) в подтверждение оплаты денежных средств такие документы, как квитанции, товарные чеки и т. п.
• Если организация осуществляет определенные виды деятельности, освобожденные от необходимости применения ККТ. Эти виды деятельности поименованы в ст. 2 54-ФЗ.

Когда инспекция вправе отказать в регистрации ККТ

1. Если предъявлен неполный комплект документов или документы не правильно заполнены.
2. Вид регистрируемого аппарата не включен в Госреестр ККТ (или исключен из него).
3. Завершился нормативный срок амортизации техники, модель которой исключена из Госреестра.
4. Если кассовый аппарат находится в розыске.
5. При неисправности техники, отсутствии на ней пломбы, знаков идентификации и визуального контроля (“Сервисное обслуживание” и “Государственный реестр”).
6. При отсутствии договора о техподдержке.
7. При перерегистрации техники — в случае предоставления контрольных лент, чеков, фискальных отчетов, которые не соответствуют техническим требованиям к этому аппарату или были отпечатаны в нефискальном режиме.

Перерегистрация ККТ

В случае если организация в процессе своей деятельности меняет регистрационные данные ККТ (название, организационно-правовую форму, место установки аппарата, обслуживающий его технический центр), кассовую технику необходимо перерегистрировать. Это нужно сделать и при смене блока фискальной памяти.

Перерегистрация происходит следующим образом:

• В налоговую инспекцию подаются документы: заявление на перерегистрацию, карточка ККТ, ее паспорт, а также документы, подтверждающие изменение регистрационных данных. Одновременно с пакетом документов нужно предоставить и непосредственно кассовый аппарат.
• После проведения проверки документов и аппарата инспектор выдает новую регистрационную карточку взамен старой.

Снятие с учета ККТ

При прекращении деятельности организации или выбытия кассового устройства из обращения (например, поломке), его нужно снять с учета. Действия при этом следующие:

• Предоставляем налоговому органу заявление на снятие техники с регистрации с указанием причины, сам аппарат и его регистрационную карточку.
• Проверив кассовый аппарат и документы, инспекция поставит в паспорт ККТ соответствующую отметку, и процедура снятия с учета завершается.

Якушина Ольга

Петр Столыпин, 2013-09-13

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

Особенности применения кассовых аппаратов для продажи товаров/услуг через интернет

10. Может ли интернет-магазин не покупать/не арендовать кассу и при этом работать в соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2017 года?

Да, возможны два варианта:

• Использовать внешнюю службу доставки. Если покупатель платит наличными при доставке, кассу должен использовать курьер, который передает товар.
• Использовать безналичный расчет (интернет-банкинг). В случае когда деньги передаются на счет интернет-магазина без использования карты, касса до 01 июля 2018 года не нужна.

11. Можно ли кассу с маркировкой «Ф» использовать для расчетов в интернете?

Да, можно. Для расчетов в интернете можно использовать любую из онлайн-касс – они позволяют формировать как электронный, так и бумажный чек. Например, у касс АТОЛ можно отключить функцию обязательной печати бумажного чека и использовать ее и на точке выдачи товара, и для расчетов в интернете.

ККТ АТОЛ 30Ф+

12. У нас книжный интернет-магазин. Оффлайн-магазинов нет, кассиров нет. Можно ли использовать (или как-то настроить) физическую ККТ, которая бы принимала информацию от сайта (удаленный хостинг), на котором пользователь покупает товар, и отправляла ее в ОФД?

Именно так и должна работать в интернете любая касса, чтобы выполнить требования закона об отправке чека в момент расчета. Так функционирует и сервис АТОЛ Онлайн. Все происходит автоматически без участия оператора (кассира). Главное – чтобы CMS сайта (или используемый платежный агрегатор) были интегрированы с кассой.

13. Распространяются ли на интернет-магазины положения статьи 7 пункт 9 федерального закона №290 ФЗ от 03.07.2016 о возможности не применять контрольно-кассовую технику до 01 июля 2018 года? Ранее она не применялась, и это не противоречило закону.

Это зависит от того, какой способ оплаты вы используете. Если оплата происходит с использованием электронных средств платежа без ввода данных платежной карты (например, электронные кошельки, перевод от физического лица через онлайн-банк или отделение банка), то до 01.07.2018 касса не требуется.

14. Необходимо ли применять онлайн-кассу, если мы не продаем товары, а оказываем услуги в виде размещения рекламы на нашем сайте.

Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Оплата услуги возможна, в частности, через платежные агрегаторы и только физическими лицами.

Пока вы можете выдавать бланк строгой отчетности (БСО). После 01.07.2018 необходимо будет применять кассу. Но в этом случае необходимо обеспечить передачу БСО покупателю в момент расчета, что достаточно затруднительно. Мы рекомендуем перейти уже сейчас на фискализацию расчетов и отправлять электронные чеки, который заменят БСО.

15. Если наш продукт – инфобизнес и консультации, нужно ли применять онлайн-кассы?

Да, нужно. Среди тех, кто освобожден от применения контрольно-кассовой техники (ККТ), таких категорий предпринимателей нет.

16. Можно ли использовать одну кассу для интернет-магазина и точки продажи?

Да, можно. Одна и та же касса может и отправлять электронный чек покупателю при оплате товара онлайн, и печатать бумажный чек при расчете на точке продажи, но для этого потребуется соответствующее программное обеспечение.

17. Кто должен выдавать чек при работе по системе дропшиппинг?

Главное правило: кассу применяет тот, кто принимает оплату от покупателя.

18. Если мы через платежные системы (иностранные) получаем электронные платежи в иностранной валюте от нерезидентов, должны ли мы выбивать кассовые чеки? Если да, то в какой валюте?

Если вы ведете расчеты на территории РФ, то вы должны применять ККТ. Все чеки всегда оформляются только в рублях.

Недавно вступивший в силу закон ФЗ-54 перевернул мир коммерции и принес много нововведений. Отныне все предприниматели должны обзавестись онлайн-кассами, исключением не стали и интернет-магазины. Все они теперь должны согласно 54-ФЗ отправлять электронный чек как покупателю во время покупки товара или услуги, так и передавать фискальные данные в ФНС.

Зачем электронные чеки

Федеральный закон создан для защиты потребителей и предпринимателей. Так, согласно каждому закону по номеру, который находится на чеке, любой потребитель может узнать информацию о совершенной покупке, которую передают в фискально-налоговую службу.

Как должен выглядеть чек ККТ?

Так, бумажные варианты содержат адреса сайтов операторов фискальных данных, и именно там найдется документ по реквизиту. Или все это можно найти, просканировав QR-код, расположенный на документе. Это сделано для того, чтобы покупатели могли сравнить информацию фактическую и ту, которая дана в электронном виде, а при ее расхождении обратиться в службы ФНС. Если на одного предпринимателя будет много жалоб, то это станет веским основанием для налоговой проверки.

Как отправлять чеки

Теперь, когда все должны обзавестись онлайн-кассами, многие могут отойти от распечатки обычных чеков и полностью перейти на электронные. Особенно это касается интернет-магазинов. Новые правила обязывают каждого отправлять электронные копии с онлайн-касс.

1. Такие копии могут отправляться в виде электронного письма, если покупатель оставляет свой электронный адрес.
2. Или чек ФЗ-54 отправляется по смс, так как каждая касса позволяет вводить номера телефонов.

Но эти методы доступны не для всех касс, многие не поддерживают функцию ввода электронных адресов. Для передачи электронных чеков через сообщения, налоговые службы уже разработали специальное приложение, которое упрощает данный процесс. Так, если покупатель установит себе такое приложение и покажет продавцу штрих-код, продавец его может просто просканировать с экрана телефона. А онлайн-касса сможет считать номер телефона быстро, не внося данные самостоятельно.

Когда нужно отправлять чек по ФЗ-54

ФЗ-54 очень строго относится к чекам, поэтому именно на них обращает внимание всех пользователей касс, а также покупателей. Их применение при расчетах в обычных магазинах и в интернете различается. Но правила отправки и составления остаются одинаковыми в двух случаях. Отправляется чек в следующем порядке:

• в обычных торговых точках покупателю выдается бумажный чек, также он сохраняется и у продавца, а в отдельных случаях может отправиться клиенту и в электронном виде
• в интернет-магазинах возможности выдавать бумажные документы не имеется, а вот отправить электронные чеки для таких магазинов проще простого.

Так, выдавать или отправлять чеки покупателям нужно в момент оплаты товара или услуги, сразу же после подтверждения фискальными службами, что с данными клиента все в порядке.

Читайте также

• Аренда кассы по 54-ФЗ

  В июле 2017 года в правовую силу вступил Федеральный закон №54, целью которого был переход на новую контрольно-кассовую технику для полной отчетности перед налоговой.

  Читать далее

• ФЗ-54 и PayOnline

  В этом году из-за ФЗ-54 наступает пора перемен, которые затрагивают весь денежный бизнес, в том числе и онлайн-маркеты. Они наряду с остальными магазинами обязаны использовать контрольно-кассовые машины нового образца.
  Читать далее

• ФЗ-54 и наложенный платеж

  54-ФЗ несет множество изменений. Например, теперь все предприниматели, имеющие дело с бизнесом, в основе которого лежат денежные операции, вынуждены использовать контрольно-кассовую технику нового образца.
  Читать далее

• ФЗ-54 и алкоголь

  В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.
  Читать далее

• Мобильные кассы для курьера

  Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.
  Читать далее

buh-experts.ru

Три способа постановки ККТ на учет. Ошибки при регистрации онлайн кассы, чем грозят и как их избежать.

Три способа постановки ККТ на учет. Ошибки при регистрации онлайн кассы, чем грозят и как их избежать.

Новый порядок применения ККТ, на основании 54-ФЗ, не отменяет регистрацию контрольно-кассовой техники в Федеральной налоговой службе, но переводит ее в цифровой вид.

Как это было раньше

При регистрации в инспекции, пользователь ККТ (или его представитель) обращается в ИФНС, предоставляет пакет документов и заявление на регистрацию. В случае, если пакет документов проходят проверку на соответствие требованиям, происходит обработка заявления. По окончанию проверки, ИФНС выдавала обратившемуся лицу регистрационный номер

Важно было помнить, что регистрационный номер актуален 24 часа с момента выдачи. Другими словами, пользователь ККТ был обязан в течении суток ввести РН в ККТ и получить фискальный признак (ФП) в виде отчета, сформированного и распечатанного кассовым аппаратом (провести фискализацию, пусконаладочные работы). Затем полученный ФП необходимо предоставить в ИФНС, посетив ее снова. Только тогда налоговый инспектор завершит процедуру регистрации и выдает регистрационную карточку ККТ.

В случае, если, по какой-либо причине, пользователь ККТ не успевает провести пусконаладочные работы в течение 24 часов, регистрационный номер утрачивает актуальность и не позволяет сформировать фискальный признак. Для получения нового РН, необходимо повторить предыдущие действия в ИФНС.

Кроме того, неправильные действия при фискализации и ошибки при активации фискального накопителя (ФН), грозят необратимым выведением ФН из строя. В таком случае, для повторной попытки регистрации ККТ потребуется приобрести новый накопитель.

Тонкости процесса пусконаладочных работ зависят от производителя ККТ и определяются предоставляемым им программным обеспечением. Поэтому составить единые рекомендации и описание процесса фискализации, к сожалению, невозможно.

На сегодняшний день

При удаленной регистрации, пользователь получает регистрационный номер на месте проведения пусконаладочных работ, что позволяет не учитывать срок актуальности РН, как один из факторов возникновения ошибок. Так же нет необходимости в посещении ИФНС. Однако, после получения РН, все так же необходимо его правильно обработать и получить фискальный признак. То есть, провести фискализацию и пусконаладочные работы.

Другими словами, второй способ ускоряет процесс регистрации (избавляет от необходимости посещать налоговую инспекцию) и защищает от части возможных ошибок.

Важно понимать, что РН выдается по окончании проверки пакета документов и обработки заявления. А значит, при таком способе регистрации кассы, необходимо передать документы онлайн. Причем, сделать это необходимо в соответствии с требованиями электронного документооборота (ЭДО), чтобы установить авторство и подлинность передаваемых данных.

Такая специфика обработки документов требует от пользователя ККТ навыков владения ПК на уровне системного администратора, знание особенностей специализированного ПО (связанного с криптографическими преобразованиями), а также наличие цифровой подписи (ЭЦП, ЦП).

Самый простой вариант

Третий способ регистрации ККТ исключает вероятность всех возможных ошибок, избавляет от необходимости посещения ИФНС, не требует специальных знаний компьютерных программ, экономит время и облегчает формирование передаваемых ИФНС данных (заменяется заполнением анкеты).

Такое возможно при обращении в специализированные компании, предоставляющие услуги по регистрации ККТ. От Вас потребуется лишь заполнение анкеты, ЭЦП и сама онлайн касса.

Выбор способа регистрации

В случае, если Вас заинтересовал третий способ, ГК «Авангард» предлагает:

• Широкий выбор ККТ и техническое обслуживание для Вашего бизнеса.
• ЭЦП и лицензию на СКЗИ КриптоПро.
• Регистрацию ККТ в ФНС и пусконаладочные работы.
• Установку, монтаж и настройку всех систем.
• Бесплатную квалифицированную консультацию на всех этапах и обучение персонала.

Подробнее об услугах

В случае, если Вас заинтересовал второй способ, предлагаем разобраться в его тонкостях ниже по тексту

Общая информация. ЭЦП, ЭДО, шифрование

Сегодня регулирующим документом по вопросам ЭДО является 63-ФЗ «Об электронной подписи», который знакомит нас с новыми понятиями.

Термины и определения, с юридической точки зрения

Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, используемая для идентификации личности. Электронная подпись должна быть присоединена к подписываемой информации (электронный документ) или быть иным образом с ней связана.

Сертификат ключа проверки электронной подписи — документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата. Вручается удостоверяющим центром (УД) или его доверенным лицом. Сам документ может быть в бумажном или электронном виде.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — сертификат, созданный аккредитованным УЦ (или федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи), в соответствии с требованиями 63-ФЗ и другими нормативными правовыми актами.

Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи — лицо, которому выдан соответствующий сертификат в установленном 63-ФЗ порядке.

Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

Ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи.

Удостоверяющий центр (УЦ) — индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции, кроме прочих, по созданию и выдачи сертификата ключа проверки электронных подписей.

Средства электронной подписи — шифровальные средства, используемые для: создания и проверки ЭП, создания ключа ЭП и ключа проверки ЭП.

Средства удостоверяющего центра — программные и/или аппаратные средства, используемые для реализации функций удостоверяющего центра.

Участники электронного взаимодействия — граждане, организации, государственные органы и органы местного самоуправления, осуществляющие обмен информации в электронной форме.

Вручение сертификата ключа проверки электронной подписи — передача сертификата ключа проверки ЭП его владельцу. Вручение проводит УЦ или его доверенным лицом.

Подтверждение владения ключом электронной подписи — получение доказательств владения ключом ЭП. Подтверждение проводится УЦ или уполномоченным Федеральным органом при обращении за получением сертификата ключа проверки ЭП и заключается в установлении соответствия между ключом ЭП и предоставленным ключом проверки ЭП.

Большинство понятий было перефразировано для упрощения понимания без потери смысла. 
Здесь Вы можете прочитать оригинал

Безопасность, прежде всего

Любые действия в интернете от лица конкретного человека подтверждаются им или доверенным лицом. Причем, чем более ответственными эти действия являются, тем более актуальным становится вопрос подтверждения личности.

Форумы, социальные сети, мессенджеры и другие ресурсы, связанные с передачей сообщений, запрашивают логин и пароль учетной записи в момент входа в систему и при совершении действий повышенной важности (изменение учетных данных, удаление аккаунта, переводы средств между аккаунтами, оформление платных подписок и т.д.). При предоставлении логина и пароля, все последующие действия сеанса считаются совершенными пользователем, зарегистрированным под введенным логином. Это яркий пример работы простой электронной подписи.

Публичной частью ключа (ключ проверки ЭП) подписи здесь является логин аккаунт, а конфиденциальной частью (ключ ЭП) — пароль. Для повышения безопасности и исключения возможности взлома, используют усиленную ЭП.

Простую подпись можно усложнять привязкой аккаунта к аккаунту другой социальной сети или к электронной почте, чтобы подтверждать действия повышенной важности запросами через привязанные ресурсы. Так же можно запрашивать временные коды по телефону, проводить проверку на робота, задавать секретные вопросы, которые знает лишь пользователь и т.д.

Так к списку публичных частей ключа (ключ проверки ЭП) подписи добавляются: логин привязанного аккаунтов, адрес электронной почты, номер телефона и т.д.
К списку конфиденциальных частей (ключ ЭП) добавляются пароли от привязанного аккаунта социальной сети и электронной почты, временные коды, высылаемые по телефону и почте и тд.

Важно отметить, что описанные усложнения повышают безопасность экстенсивно. То есть, увеличивают количество простых ЭП, связанных между собой. Однако, усложнение не делает простую подпись усиленной.

Для усиления ЭП, при ее формировании, используется интенсивный подход — шифрование, то есть, обеспечение конфиденциальности, целостности и аутентификации данных. Другими словами, информацию не может прочесть посторонний, ее невозможно незаметно изменить, четко устанавливается авторство, подлинность документа и т.д.

Тонкости процесса шифрования — тема достаточно непростая. Оставим ее подробный разбор науке о методах обеспечения конфиденциальности, криптографии.
Так как далее по тексту речь пойдет о процессах, в которых участвуют криптосистемы, мы, коснемся лишь важных моментов, и начнем с новых терминов.

Термины и определения, с технической точки зрения

Открытый текст (исходная информация) — данные в доступном виде для любых пользователей. Может преобразоваться в закрытый текст путем шифрования.

Закрытый текст (шифрованная информация) — данные, полученные в результате применения криптосистемы, недоступные для пользования без определенного доступа.

Криптосистема (шифр) — семейство обратимых преобразований открытого текста в шифрованный.

Ключ — параметр шифра, определяющий выбор преобразования открытого текста в закрытый.

Ассиметричный шифр (двухключевой шифр) — шифр, в котором используется два ключа: шифрующий и расшифровывающий (ключ ЭП и ключ проверки ЭП). Важно знать, что расшифровывающим ключом (ключ проверки ЭП) невозможно зашифровать открытый текст.

Центр сертификации (УЦ) — сторона с неоспоримой честностью, подтверждающая подлинность ключа проверки ЭП.

Хеш-функция —функция, которая преобразует исходные данные в набор чисел фиксированной длины. Используется в формировании ЭП. (Под хешированием подразумевается процесс, под хешом — результат описанных действий). Используется для проверки целостности данных.

Как это работает

Работа с электронной подписью в усиленном виде включает в себя две процедуры: формирование подписи и ее проверку в установленном порядке:

Подпись

1. Формирование исходных данных: документа, изображения, текста и другой информации, которую необходимо подписать (электронный документ)
2. Хеширование электронного документа.
3. Генерация ключевой пары: открытый и закрытый ключи (ключ ЭП и ключ проверки ЭП).
4. Шифрование хеша электронного документа с использованием ключа ЭП.
5. Добавление ключа проверки ЭП* и хэша в закрытом виде к электронному документу.
6. Передача данных.

Проверка

1. Получение данных.
2. Хеширование подписанного электронного документа.
3. Расшифровка переданного хеша электронного документа с использованием ключа проверки ЭП.
4. Сравнение расшифрованного хеша с хешом электронного документа.
5. В случае, если равенство подтверждается, заключается: электронная подпись верна и принадлежит подписавшему лицу, электронный документ не был подвержен изменению в процессе передачи данных и соответствует версии, при которой он был подписан.

________________

*Примечание: в алгоритме работы квалифицированной усиленной ЭП ключ проверки ЭП передается в виде сертификата проверки ЭП.

Другими словами, усиление электронной подписи заключается в использовании хеш-функции, эквивалентной электронному документу, и механизма криптографических преобразований (шифрование).

Публичной частью ключа здесь является сам электронный документ, алгоритм хеширования и ключ проверки ЭП. А конфиденциальной частью — хеш, сформированный подписываемым лицом, и ключ ЭП.

Основные изъяны такой системы заключаются в доверии к алгоритмам хеширования и шифрования, доверие к методам формирования ключевой пары и передачи данных. Алгоритм хеширования может работать не корректно или не качественно, шифрованный текст может оказаться уязвимым для атак потенциального злоумышленника, рабочий компьютер может быть заражен вирусом, каналы передачи данных могут быть не безопасными и т.д. Поэтому принято называть усиленную таким способом ЭП неквалифицированной усиленной ЭП.

Для закрытия уязвимостей, Федеральная служба безопасности разработала ряд мер, отраженных в 63-ФЗ и Государственных стандартах. Так появилась квалифицированная усиленная ЭП.

Квалифицированная усиленная ЭП — усиленная ЭП, соответствующая всем признакам неквалифицированной усиленной ЭП, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки которого используются средства ЭП, соответствующие требованиям 63-ФЗ.

Шифрование и расшифровка, хеширование, генерация ключевой пары происходят с помощью специального ПО, установленного на персональный компьютер. Причем, такое программное обеспечение внесено в Государственный реестр как соответствующее стандартам безопасности и надежности.

Надежным каналом передачи закрытого ключа в память компьютера является прямое считывание с ключевого носителя  (USB-токен, в народе — «флешка»), соответствующего соответствующим стандартам безопасности.

Внимания требуют так же настройки операционной системы и программного обеспечения, в том числе, антивирусного. Важно понимать, что ПО и алгоритм их работы являются собственностью компаний производителей. Многие средства обеспечения ЭДО являются платными, а значит, в систему алгоритма работы с электронным документом включены алгоритмы верификации лицензий на право использования той или иной программы, ее функции. В совокупности с периодическим обновлением ПО, это усложняет систему.

Мы работаем для Вас!

avbr.ru

Проверка новых кассовых чеков онлайн на подлинность с 2017 года, сервис

Статья разбита на пять подразделов:

UPD: В настоящий момент из всех проверенных мной сервисов полностью работоспособными являются мобильное  — приложение «Проверка кассового чека», которое в том числе и по двухмерному штрих коду выдает полную информацию по кассовому онлайн — чеку, а так же сайты — сервисы операторов — ОФД.

В настоящий момент чеки могут выглядеть двумя образами — слева online — чек с реквизитами справа в квадратике внизу, справа — с двухмерным штрих кодом — QR -кодом:

Другие сервисы в том числе и на гос-сайте  https://consumer.ofd-gnivc.ru (сейчас совсем и сайт отвалился — или его закрыли) в настоящий момент работают либо не корректно, либо работают так что даже мне человеку близкому к ККТ тематике не удается их корректно использовать 

Рабочий вариант проверки новых онлайн чеков в том числе и по штрих коду:

I. Бесплатное приложение от АО ГНИВЦ для Android скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение). Внимание: если по истечению некоторого времени приложение при наведении на QR — код замирает и вываливается в ошибку, просто пере установите его заново, (авто фокусы и прочая ручная настройка как правило все равно не поможет).

Принскрины — скриншоты вариантов использования приложения.

Приложение позволяет выполнять ряд функций, следить за своими чеками, обращаться в ФНС, проверять чеки.

При этом обращаться в ФНС можно не только из-за не корректных реквизитов чека (подделки чека), но и в том числе и по поводу не выдачи бумажного/электронного чека.

В чеке отражается общая сумма покупки, дата, время, реквизиты чека.

Наводить на двухмерный штрих код нужно в хорошо освещенном месте, так же можно ввести реквизиты чека в ручную (если нет штрих-кода, или он не считывается фотокамерой).

Подсказки где, как и какие значения берем в чеке

Обычная продажа — чек продажи сейчас стал обозначаться «Приходом».

Бесплатное андройд приложение от АО ГНИВЦ скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение).

_____________________________

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Для того что бы убедится в честности организации,  т.е. для проверки —  понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

• 1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФП» или «ФПД»— состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
• 2) Номер Фискального Накопителя  сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФН №:» или просто «ФН:» (или как «Код ККТ ФНС») состоящий как правило из 11 цифр 
• 3) ИТОГ — итоговая сумма чека.

Подробнее про сокращения на чеке:

ФПД на чеке что это — фискальный признак документа — фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

ФП — это — фискальный признак — достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

ФД — это фискальный документ — фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

ФН — это фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

Подробнее все термины и их применение в списочном порядке изложены в новом законы ФЗ — 54 здесь…

_____________________________

К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (об этом ниже в IV части). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

II. Сервисы проверки чеков на подлинность в онлайн на сайтах ОФД 

Так же чек можно будет проверить и на сайтах ОФД — операторов фискальных данных. При условии что вы знаете или можете увидеть в новом онлайн чеке название ОФД — оператора фискальных данных данной кассы (т.е. данного чека). Т.е.  сервисы проверки у ОФД как правило рабочие, но менее удобные, придется ручками набирать кучу реквизитов, кроме того повторюсь сайты не универсальные — они хранят чеки только конкретных своих клиентов — каждый только своих. Обычно в кассовом чеке потребуется найти 3 или 4 реквизита:

1. Рег. № ККТ — Регистрационный Номер Контрольно Кассовой Техники
2. Зав. № ФН — Заводской Номер Фискального Накопителя
3. № ФД — Номер Фискального Документа
4. ФПД — Фискальный Признак Документа

Ниже приведены сервисы проверки онлайн чеков всех операторов получивших лицензию (первые пять включены ФНС России в реестр ОФД  одними из первых — 31.08.2016):

1) ОФД — ООО «Энергетические системы и коммуникации» — Первый ОФД — Поиск, проверка и хранение чеков — https://consumer.1-ofd.ru/#/landing (работоспособность сервиса проверки подлинности чеков проверена 11.03.2017)

Результаты проверки корректного чека:

2) ОФД — ООО «Ярус» — оператор фискальных данных — Проверка чеков ОФД-Я — Сервис «поиск чека» — http://ofd-ya.ru/check (работоспособность сервиса проверки подлинности чеков проверена 17.01.2017)

Поюзал личный кабинет, все просто логично, удобно, своеобразный светофор в зависимости от статуса онлайн — кассы, правда вкладку с подробной статистикой так и не смог дождаться, сколько не пытался, видимо то ли версия джавы не та, то ли нужен браузер конкретный, я использовал Оперу.

3. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — ПРОВЕРИТЬ ЧЕК — https://ofd.ru/checkinfo

4. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» — Проверка чека — реквизиты чека — https://lk.platformaofd.ru/

5. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Такском» (http://taxcom.ru/ofd/,  Реквизиты чека  — https://receipt.taxcom.ru)

Включены ФНС России в реестр ОФД несколько позже с 10-14 апреля 2017:

6. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» (http://ofd.yandex.ru/, сервиса проверки чеков пока не нашел)

7. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» — Проверка чеков — https://ofd.sbis.ru (работоспособность сервиса пока не проверял)

8. ОФД -закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ»  — Проверка чеков — https://ofd.astralnalog.ru (работоспособность сервиса пока не проверял)

9. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» (на сайте стоит ссылка на сервис проверки — https://consumer.ofd-gnivc.ru/ — смотри V-раздел данной статьи)

10. ОФД — общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» — (http://www.esphere.ru/products/ofd, сервиса проверки чеков пока не нашел)

Весь список операторов фискальных данных  — официально опубликованный на сайте ФНС продублирован здесь по ссылке.

______________________________

III. Если чек не найден? Если онлайн чек новых ККМ не получается проверить? почему? что делать? когда будет можно? сколько ждать?

а) Чаще все подобное сообщение вы увидите тогда когда вбиваете чеки для проверки на сайте у неверного ОФД (касса  — обслуживается просто у другого ОФД, как правило, оператора можно узнать из самого чека, строка: «Сайт ОФД:», но данная строчка является не обязательной, поэтому выводится в чеке не всегда, и под час понять у какого оператора фискальных данных проверять чек — затруднительно, правда это не касается выше рассмотренного универсального решения —  андройд или эйпл — мобильного приложения. База которого на сколько я понимаю (учитывая кто является разработчиком данного приложения) является сама база налоговой — т.е. центральной в которой хранятся все чеки ото всех операторов фискальных данных — ОФД.

б) Или касса — фискальный регистратор в настоящий момент не имеет доступа в интернет (интернет сломался, сбились настройки  и тд — онлайн касса некоторое время может работать и без интернета — как только она вновь увидит сервер ОФД — то строго последовательно скинет ему, а значит и налоговой все пробитые чеки — документы пробитые в автономном режиме). Вы сможете, проверит подлинность данного несколько чека позже (обычно не более 2-3 дней, однако в исключительных случаях касса может проработать до ее блокировки (прекращения работы) в автономном режиме до 30 дней  — техническое ограничение фискального накопителя — ФН.

И соответственно пока чек не получит оператор фискальных данных вы его не сможете однозначно проверить. Закон — законом, но технические накладки ни кто не отменял, но в целом, как правило, касс которые работают в текущий момент времени в атономе достаточно мало, но сбои (как в кассе, так и на кассовых ПК — как правило, раздающим интернет ККМ) пока хватает, но мере наработки и практики внедрения онлайн касс все технические проблемы в ближайшем будущем должны будущем в разы сократиться.

в) Вы просто ошибаетесь с ручным вводом реквизитов чека, или например, у яруса не вводите передние — не значащии нолики в «рег номере», «ФП» и тд. Если есть QR — код то эту проблему обратно же можно обойти с помощью мобильного приложения.

______________________________

IV. Современная проверка новых online — чеков от ККТ, как понимаю я, планировалась осуществлять на сайте — сервисе Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» — https://consumer.ofd-gnivc.ru/ (новый сайт проверки кассовых чеков). Не путать с сайтами проверки КПК — криптографического кода старых чеков пробитых на старых кассах с блоком ЭКЛЗ.

На данном сайте работает (наверное судя по всему работал) — «Сервис проверки и хранения онлайн чеков». Для его использования нужно зарегистрироваться, можно указать только электронную почту (без указания телефона). После чего сразу же попадаем в свой личный кабинет.

Что можно сказать по сервису, с одной стороны удобно, с другой возможно будут злоупотребления… Будем надеяться что функционал проверки подлинности — ограничат конкретными чеками, а не выдачей всех чеков по конкретной организации по поиске…

Но сейчас сервис не работает, пока к услугам пользователей только выше рассмотренное мобильное приложение и сайты операторов фискальных данных.

_____________________________

V. Про надпись «Сайт налогового органа www.nalog.ru» на чеках или проверка кассового чека онлайн на подлинность на сайте налоговой.

На сайте налоговой инспекции в настоящий момент проверить подлинность онлайн чеков нельзя (по кране мере я таких сервисом на данном ресурсе не знаю). При этом в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.17 реквизиты на чеке (в современном протоколе версии 1.0):

• Сайт ОФД
• Сайт ФНС или Сайт проверки ФПД или Сайт налогового органа
• Адрес установки ККМ — Адрес расчета

не обязательными к применению в ККМ, т.е. в более современных версиях  прошивок кассовых машинах данные поля убраны или переназначены как возможные опции — и не более того. Хотя они и входят в обязательные реквизиты чека (по изменениям  — N 290-ФЗ вносимыми в  N 54-ФЗ ). Вот такой парадокс закон против приказа…

Из всей кассовой тематики на сайте налоговой инспекции в настоящий момент кроме массы нужной и полезной информации есть следующие информационные сервисы — реестры —  которыми удобно пользоваться и которые непосредственно касаются новых онлайн касс — ККМ:

1. Список действующих операторов фискальных данных
2. Реестр фискальных накопителей ФН ФР — ККМ на текущий момент
3. Сервис  — Проверить заводской номер фискального накопителя
4. Проверить ОКВЭД по ИНН,ОГРН или наименованию юр. лица — сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (форма  — сервис на сайте ФНС — https://egrul.nalog.ru)
5. Проверка ККТ (по номеру и модели) — проверка заводского номера ККТ в реестре налоговой службы РФ

__________

По мере появления новой информации данная статья посвященная сервисам экспресс проверки кассовых чеков  онлайн будет дополнятся.

← Про чеки коррекции и внесение денег авансом за будущие покупки		Реестр контрольно-кассовой техники ККТ 2016 — Сведения о моделях контрольно-кассовой техники по состоянию на 15.09.2016 →

Похожий материал по теме:

xn—-8sbem0a3bea4g.xn--p1ai

ККТ-документы и правила работы с ними

— Евгения Вячеславовна, надо ли распечатывать отчеты об открытии и закрытии смены на ККТ, а также подтверждение оператора об открытии (закрытии) смены?

— Законодательство РФ о применении ККТ не содержит положений, обязывающих пользователя распечатывать отчеты об открытии/закрытии смены и (или) подтверждение оператора.

 

— Содержит ли отчет о закрытии смены на ККТ сведения об итогах расчетов за смену (по аналогии с Z-отчетом)? Правильно ли мы понимаем, что отчет о закрытии смены — это аналог Z-отчета?

— Фискальный накопитель должен формировать итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции для формируемых отчетов о закрытии смены. Кроме того, согласно разработанному проекту приказа ФНС России «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» в отчете о закрытии смены предусмотрен такой реквизит, как счетчики итогов смены. Таким образом, отчет о закрытии смены — аналог Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену.

 

— А скажите, отчет о текущем состоянии расчета — это аналог Х-отчета, с помощью которого до закрытия смены на онлайн-кассе можно проверить данные о расчетах за день, количество чеков, которые не были переданы оператору фискальных данных, и т. д.?

— Нет, отчет о текущем состоянии расчетов — это не аналог Х-отчета. Основная цель этого отчета состоит в проверке непереданных фискальных документов (их количества, а также номера, даты и времени первого непереданного чека). Кроме того, отчет о текущем состоянии расчетов используется сотрудниками налогового органа при проведении контрольных мероприятий по ККТ.

 

— Когда следует распечатывать этот отчет?

— Распечатать этот отчет пользователь может в любое время. Единственное условие — смена должна быть открыта.

 

— В книге продаж наряду со счетами-фактурами регистрируется контрольная лента ККТ. В Законе № 54-ФЗ нет такого понятия. Оно расшифровывается в Положении о регистрации ККТ. Но это Положение утрачивает силу с 1 июля 2017 г. Какой документ вместо контрольной ленты регистрировать в книге продаж?

— Действительно, показания контрольных лент ККТ регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах. Поскольку с 01.07.2017 утрачивает силу Положение о регистрации ККТ, где дано понятие «контрольная лента контрольно-кассовой техники», то в Правила ведения книги продаж будет внесено соответствующее изменение.

В настоящее время планируется вместо показаний контрольной ленты ККТ регистрировать кассовые чеки без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах, либо суммарные данные кассовых чеков в части сумм, по которым счета-фактуры не выданы, на основании описи, составленной по итогам продаж за календарный месяц. При этом кассовые чеки распечатывать необязательно, но требуется в описи указывать номер фискального накопителя и номер фискального документа.

glavkniga.ru